Cumprir as tarefas do trabalho de casa é uma realidade para muitos trabalhadores. Segundo uma estatística levantada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), no último ano, 3,8 milhões de brasileiros atuaram em rotina de home office.
Esse dado, no entanto, provavelmente está ainda maior atualmente. Isso levando em consideração que uma boa parte dos trabalhadores estão realizando as suas respectivas atividades profissionais de casa, devido a pandemia do Coronavírus.
Por conta do COVID-19, estamos precisando conciliar trabalho, família, o próprio vírus e ainda a ansiedade. Por isso, é preciso focarmos em conseguirmos o nosso melhor, não é mesmo?
Com a rotina de home office, a convivência com as pessoas que moramos têm sido mais intensas. Além disso, a dificuldade em separar o trabalho e a vida pessoal, nosso dia-a-dia vem se desgastando. E por isso, sintomas como ansiedade e estresse estão se tornando comuns.
Mas calma aí! É hora de prestar atenção nisso e resolver o problema!
Para poder te ajudar nesse momento, nós da Cardi separamos algumas soluções para você poder trabalhar a ansiedade na sua rotina de home office, vamos lá?
Essencialismo também na rotina de home office
De maneira simples, podemos explicar que o profissional essencialista é aquele que consegue diferenciar o essencial do desnecessário.
Por estarmos em uma rotina de home office de maneira menos opcional, o essencialismo está se tornando fundamental para todos.
Uma pesquisa levantada pelo G1, mostra que até mesmo nos hábitos de consumo, as pessoa estão buscando apenas o fundamental. Daí você tira o quão importante é focarmos no essencial na nossa rotina de home office!
Para Marília Teixeira, idealizadora e consultora da Organização Sincera, é importante lembrar que, antes de tudo, o momento atual se trata de uma pandemia e todos estão passando por dificuldades. Ou seja, não dá para exigir a mesma produtividade de você como antes.
“O essencialismo é fundamental! Tudo dentro do trabalho, da rotina, da diversão tomou para si o essencial. As pessoas só consomem agora o que é essencial para viver em casa, para se comunicar com amigos e familiares. Dentro dessa lógica, é preciso do essencial também para descansar e para se cuidar. Uma dica é organizar ideias e atividades: se tiver desorganizado dentro do caos, vira excesso e vai ficar complicado”, explica.
Como a automatização ajuda a reduzir a pressão
A necessidade de criar a sua própria rotina de home office pegou muita gente de surpresa. Por nunca ter trabalhado de casa, muitas pessoas tentaram apenas seguir a rotina do trabalho, sem nenhuma estratégia.
No entanto, com o passar do tempo e a queda na produtividade, as pessoas logo notaram a necessidade de criar um sistema para não ficarem perdidas. E nem lidarem com a pressão de que “não fez nada de útil”.
“O que pode ser automatizado deve ser automatizado com urgência! Isso para não perder tempo com o que tira o foco da entrega, como Informação, ansiedade e falta de produtividade. Pois, tudo está sendo nos cobrado agora”, explica Marília.
Ferramentas para a sua rotina de home office
Para tornar o dia mais produtivo, seja no trabalho ou nas tarefas de casa, pode ser interessante adotar algumas ferramentas. Alguns exemplos são o Trello ou o Asana, com suas respectivas metodologias ágeis.
Essa metodologia são práticas eficazes que se destinam a garantir uma entrega rápida e de alta qualidade das suas tarefas.
Já o Wunderlist permite que você separe as suas atividades em grupo, como “Trabalho”, “Compras” ou “Família”. O que pode te ajudar a separar as atividades do trabalho com as de casa.
Agora, se você tem dificuldade em promover as suas pequenas conquistas do dia, a ferramenta do iDoneThis pode te ajudar. Nela, o software te mostra o quanto você está progredindo e te ajuda a criar um sentimento de realização.
Como organizar a rotina de home office
Seja para quem está precisando lidar com os assuntos familiares em meio a rotina de home office ou para quem está em completo isolamento, é muito importante cuidar tanto do corpo quanto com a mente.
É quando não conseguimos separar o pessoal do profissional ou focamos em apenas um que a ansiedade pode começar a nos sufocar sem nem percebermos.
Para Marília, é muito importante cuidar dos dois mutuamente: “É preciso cuidar do corpo e da mente. Para isso, podem ser criados rituais para que as pessoas se tornem mais concentradas, além de estabelecer acordo com as equipes”.
Segundo a consultora, a comunicação é a raiz da produtividade e, por meio dela, é possível alcançar uma rotina flexível. “Se a gente está sempre disponível, a gente não está sempre focado, sequer produzindo”, afirmou.
Dicas para criar uma rotina flexível
Para ajudar a otimizar a rotina de home office, Marília nos deu alguns insights para torar o dia-a-dia mais flexível e gerar menos ansiedade. São elas:
Liste o que você gostaria de fazer no seu dia
Pequenos e grandes objetivos são importantes ao longo do dia. Listá-los vai te ajudar a buscar foco nas metas e poder alcançá-las.
Para reduzir a ansiedade na rotina de home office, não se esqueça de traçar metas alcançáveis, ou poderá gerar o efeito contrário.
A rotina matinal é ideal para o autocuidado
Começar o dia bem é importante para a sua produtividade. Embora o mau humor possa estar acompanhado do início do seu dia, construa uma rotina para o seu bem-estar físico e mental
Comece com aquilo que te faz sentir melhor, seja uma oração, meditação, atividade física, ioga ou qualquer outra coisa.
Lembrando que: na era da transformação digital, é possível encontrar missas ao vivo, meditações guiadas, aulas de ioga e muito mais.
Observe o que tem prejudicado na quarentena
Como explicamos anteriormente, o essencialismo é muito importante. E isso não é só porque te ajuda a identificar aquilo que está te prejudicando, como também te dá a oportunidade de retirá-lo.
Esboce horários para cada atividade
Para criar a sua rotina de home office, é fundamental ter listado todos os exercícios do dia. Com isso planejado, esboce os horários para cada uma das atividades, o que vai te ajudar a manter o foco em cada uma delas.
Para essa tarefa, use ferramentas que possam te ajudar, como a agenda do Google, ou a do seu celular.
Foque nos top 3 do dia ou da semana
Em meio as suas metas diárias e semanais, construa um top 3. Dessa forma, você conseguirá priorizar as tarefas mais importantes, e que vão além de te dar satisfação na hora de concluí-las, estarão direcionando a importância de cada uma.
Pratique: planejamento não é ficar guardado
Com as dicas em mãos, não esqueça de planejar e colocá-lo em ação. O planejamento não é pra ser bonito e ficar guardado, é para ser útil.
Coloque-o em prática.
Como reduzir a ansiedade na rotina de home office
O fato de estarmos levando a nossa rotina de trabalho, seja próximo da família ou sozinhos, de maneira obrigatória, pode causar diversos problemas na vida das pessoas, seja a exaustão, ansiedade ou até a depressão.
Por isso, é muito importante que saibamos lidar com as questões físicas e mentais do nosso corpo, para podermos nos ajudar.
Nesse momento, descansar o cérebro, fazer exercícios e conversar com quem você gosta por telefone pode ser fundamental para a sua saúde emocional.
Além disso, saiba usar a tecnologia a seu favor, procure por canais no YouTube que possam te ajudar a melhorar a sua rotina e faça o uso de ferramentas digitais que vão te ajudar a completar as tarefas.
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